特急発行の手続きの流れ

更新日：2024/12/2

１．はじめに

(１)手続きできる人

特急発行は、本人又は法定代理人以外では手続きできません。
 
※法定代理人とは、15歳未満の方の親や、裁判所から後見人などに選任された方のことです。
　該当する方は、法定代理人の方がご本人と一緒にお越しください。

(２)本人確認書類の種類

　本人確認書類（Ａ・Ｂ）については、有効期限内のものに限ります。
・Ａ書類＝運転免許証、パスポート、障害者手帳、在留カードなどです。
・Ｂ書類＝資格確認書（保険証）、社員証、学生証、宅地建物取引士証などです。

２．出生届と同時に申請

 

３．本人が窓口に来庁して、特急発行申請を行う

（１）「顔写真付きの本人確認書類」を用意できる場合

①以下のいずれかの組み合わせで、本人確認書類をお持ちください。

ア　Ａ書類２点
イ　Ａ書類１点＋Ｂ書類１点
ウ　Ｂ書類２点（１点は顔写真付き）

②窓口で特急発行の申請手続きを行います。

・写真はこちらで撮影します。

③住所地あてに簡易書留（速達）で届きます。

・郵便局による手渡しのため、お受け取り対応をお願いします。
・７営業日程度で到着する予定です。
・不在の場合は、「不在票」を残して郵便局が持ち帰っているため、記載されている連絡先にお問い合わせください。
 

（２）顔写真付きの本人確認書類がない場合

①以下の本人確認書類をお持ちください。

・顔写真のないＢ書類２点。

②窓口で特急発行の申請手続きを行います。

・写真はこちらで撮影します。

【申請当日の手続きはここまで終了】

③後日、住所地あてに「照会回答書」が届きます。

・中を必ずご確認のうえ、「照会回答書」へのご記入をお願いいたします。
（記入せずに来られた場合、最初からやり直しとなります。）
・５～７営業日程度で到着する予定です。

④以下の書類をもって、窓口に改めてお越しください。

・　照会回答書（必要事項を記入済みであるもの）
・　本人確認書類（顔写真のないＢ書類２点）
 

（３）法定代理人が本人と同伴しての申請

　15歳未満の方の親や、裁判所から後見人などに選任された方による申請

①以下の本人確認書類をお持ちください。

ア　【申請者本人】Ａ書類１点 または Ｂ書類２点。
イ　【法定代理人】Ａ書類１点 または Ｂ書類２点。
ウ　法定代理人であることを確認できる書類。
・後見人などの場合・・・登記事項証明書
・15歳未満の方の親の場合・・・戸籍全部事項証明書
 
【以下の場合は、親子関係を示す書類は不要です】
ⅰ）三股町に同一世帯の住民票があり、親子関係の確認ができる場合。
ⅱ）三股町に戸籍があり、親子関係の確認ができる場合。
 

②窓口で特急発行の申請手続きを行います。

・写真はこちらで撮影します。
 
【申請当日の手続きはここまでです】
 

③後日、住所地あてに「交付通知書」または「照会回答書」が届きます。

・　中を必ずご確認のうえ、「交付通知書（または照会回答書）」へのご記入をお願いいたします。
※　記入せずに来られた場合、最初からやり直しとなります。
 

④以下の書類をもって、窓口に改めてお越しください。

・　交付通知書（または照会回答書）　※必要事項を記入済みであるもの
・　本人確認書類など　※①で使用したものと同じもの。
 
このページに関するお問合せ先
町民保健課 戸籍住民係
電話：0986-52-9630
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