三股町立小中学校文書取扱要領

分類		説明
大	中	説明
1総務	0　学校経営	学校経営案資料・便覧
	1　服務・給与	給与・旅費・服務関係
	2　児童生徒	児童生徒名簿・連絡網・就学奨励・学籍関係
	3　福利厚生	共済関係・人間ドック・互助会関係・校内親交会
	4　PTA	PTA関係文書
	5　総務一般	予算・施設等各種説明資料等
2教務	0　教育計画	日程表・週時程等小規模な計画表・教育課程編成
	1　学校行事	校内の儀式・行事(行事表含む。)
	2　校外行事	遠足・修学旅行・校外学習・宿泊学習
	3　学年学級	学年だより・学級だより等学年・学級単位の文書
	4　研　　　修	講習講座・初期研修
	5　教務一般	教科書・副読本・教育実習・学力テスト
3研究	0　校内研究	校内研究・テーマ研究・事例研究・研究公開・視察資料・各教科研究・授業研究
4学習	0　学習指導	学習計画・教科及び教科外(道徳・図書館・視聴覚・人権・特別支援等)
4学習	1　作品・応募	校内作品展・作品募集案内
5環境	0　環境美化	清掃指導・校内美化・学級園等に関する文書
6生徒指導	0　生活指導	生徒指導関係・休業中のしおり・教育相談
	1　安全指導	安全教育・交通安全指導・安全点検
	2　防災教育	防災教育・避難訓練
	3　特別活動	児童生徒会関係・奉仕活動・クラブ活動・文化祭
7キャリア教育進路指導	0　キャリア教育	職場体験学習
	1　進路指導	進路指導関係・教育相談
	2　進　　　学	高等技術専門校関係
	3　奨学奨励	奨学金関係
	4　就　　　職	就職関係
8連　　携	0　連　　　携	幼保小連携・小中連携・中高連携・地域連携
9保健(体育)	0　保健指導	保健指導・各種予防接種・日本スポーツ振興センター関係
	1　健康管理	体位測定・健康診断・歯科検診・尿検査・モアレ検査・心検診等
	2　給食指導	給食指導・献立表
	3　体育	体育大会・持久走大会・水泳大会・体力検査等
	4　部活動

別表第4(第20条関係)

文書保存期間標準区分表

大分類	中分類	小分類	(文書簿冊)	保存期間
1　総務	0　法規	0　人事・免許	人事に関する通知通達文書	5改
		0　人事・免許	教員免許に関する通知通達文書	5改
		1　服務	服務に関する通知通達文書	5改
		2　給与	給与に関する通知通達文書	5改
		3　旅費	旅費に関する通知通達文書	5改
		4　教務	教育課程に関する通知通達文書	5改
		4　教務	教科書に関する通知通達文書	5改
		5　保健体育	学校保健に関する通知通達文書	5改
			環境衛生に関する通知通達文書	5改
			日本スポーツ振興センターに関する通知通達文書	5改
		6　福利厚生	共済組合制度に関する通知通達文書	5改
			公立学校共済組合貸付規程	5改
			宮崎県教職員互助会定款・規程	5改
			学校生協定款・規程	5改
		7　財務会計	財務会計に関する通知通達文書	5改
	1　庶務	0　人事・免許	教職員の進退に関する意見具申	5
			臨時的任用職員採用関係書類	5
			育児休業関係書類	5
			一般・専従・結核休職関係書類	5
			教職員名簿	5
			教員免許申請関係書類	5
			人事記録カード	30年
			辞令(写)	5
		1　服務	出勤簿	5
			休暇処理簿	5
			年休繰越整理簿	5
			週休日の振替・振替計画整理簿	5
			研修承認申請書	5
			復命書	5
			職務専念義務免除関係書類	5
			分限処分関係書類	5
		2　給与	給与台帳明細書	5
			給与支給内訳書	5
			給与原議	5
			住民税確認資料	5
			期末勤勉手当支給内訳書	5
			給与口座振込申出書	5改
			預金口座振替申出書	5改
			その他控除振替先預金口座登録	5改
			その他控除入力票	5
			源泉徴収票	5
			年末調整関係書類	7
			昇給昇格内申書関係書類	5
			昇給発令通知書	5
			切替発令通知書	5
			児童手当関係書類	5
			へき地手当に準ずる手当関係書類	5
			扶養手当関係書類	5
			住居手当関係書類	5
			通勤手当関係書類	5
			単身赴任手当関係書類	5
			時間外勤務・休日勤務命令簿	5
			時間外勤務手当整理簿	5
			教員特殊業務従事実績簿	5
			教育業務連絡指導業務従事実績	5
			タクシー乗車券関係書類	5
			会計年度任用職員報酬関係書類書	5
			電算報告書	5
			多学年学級担当支給内訳	5
			管理職員特別勤務手当関係書類	5
			時間外勤務手当配当通知書	5
			給与関係コード表	改
			給与実務の手引	改
			給与電算報告書作成マニュアル	改
諸手当認定事務要領			改
諸手当認定事務要領（総務事務センター）			改
給与電算報告書事例集（総務事務センター）			改
3　旅費		旅行命令書	5
		旅費予算配当通知書	5
		旅費予算整理簿	5
		旅費支給内訳書	5
		旅費受領代理人委任状	5
2　運営	0　運営	学校沿革史	永年
		学校経営案	5
		学校日誌	5
		学校要覧	3
		職員会議記録	3
		学校運営協議会記録簿	3
	1　行事(表)	学校行事実施届	3
		年間行事予定表等関係書類	1
		校内行事実施計画関係書類	1
		儀式関係書類	1
	2　学校訪問	学校訪問関係書類	3
	3　研究指定	研究指定関係書類	5
3　児童生徒	0　学　籍	転入・転出台帳	5
		転入学通知書	5
		児童生徒出席簿	5
		小学校就学者名簿	5
		外国人就学許可書	5
		学齢簿の記載事項変更通知	5
		就学者名簿の記載事項変更通知	5
		中学校就学者名簿	5
		校区外就学許可書	5
		指導要録様式1（学籍に関する記録）	20
		指導要録様式2（指導に関する記録）	5
		指導要録抄本	5
		卒業証書授与台帳（卒業生台帳）	永年
		児童生徒名簿	5
		成績一覧表	5
		卒業証明書発行控	3
		在学証明書発行控	3
		成績証明書発行控	3
		学割証発行控	3
		就学指導委員会関係書類	5
	1　教科書	教科用図書配当表	5
		教科用図書給与証明書(控)	5
		教科書・副読本教材関係書類	5
	2　就学援助	要保護・準要保護児童生徒世帯票	10
		要保護・準要保護児童生徒認定通知	5
		就学援助費支給決定通知書	5
		就学援助費個人別支給明細書	5
		要保護・準要保護関係書類	5
	3　特別奨励	特別支援教育就学奨励費申請書類	5
		特別支援教育就学奨励費個人明細書	5
		特別支援教育就学奨励費決算報告書	5
		就学奨励関係書類	5
4　財務会計	0　公費・予算	公費予算整理簿	5
		予算配当通知書	5
		郵券受払簿	5
		電話料明細書	5
		使用電話料納付書	5
		物品受払簿	5
		物品購入関係書類	5
		予算に関する書類	5
		予算要求書	5
		PTA会計整理簿	3
		教育振興会会計簿	3
		後援会会計整理簿	3
		売店関係会計整理簿	3
		私費会計関係書類	3
		学年学級会計関係書類	3
		部活動会計関係書類	3
	1　補助金	補助金交付金関係書類	5
	1　補助金	負担金関係書類	5
	2　備品	備品台帳	常用
		図書台帳	常用
		理科教育等設備台帳	5
		寄贈寄付備品台帳	常用
		備品関係書類	5
	3　施設設備	施設台帳	永年
		消防用設備等点検結果報告書	3
		校舎施設設備設計図	改
		施設設備管理委託契約書	5
		施設設備関係書類	5
	4　給食	給食費徴収台帳	5
		給食費出納簿	5
		給食関係領収書	5
		給食関係契約書類	5
		検食日誌	1
		給食日誌	1
		給食関係書類	5
	5　監査	監査関係書類	5
5　福利厚生	0　共済	共済組合給付金決定通知書	3
		人間ドック決定通知書	1
		福利厚生事務の手引	改
		退職関係書類	5
		各種給付金・見舞金給付申請書	1
		被扶養者認定関係書類	3
		事故報告関係書類	3
		年金関係書類	3
	1　互助会	互助会・特弔掛金内訳書	1
		貸付償還一覧表	1
		互助会給付金関係書類	1
		厚生事業関係書類	1
		指定旅館利用券申込書	1
		互助会事務の手引	1
		地区運営関係書類	1
		公益文化事業関係書類	1
		業務連絡会関係書類	1
		入会・会員資格関係書類	1
		退職互助部関係書類	1
	2　学生協	厚生担当者会関係書類	1
		出資金関係書類	1
		加入、組合員資格関係書類	1
		脱退関係書類	1
	3　安全衛生	教職員事故報告	5
		防火管理者選任関係書類	3
		防災計画関係書類	5
	4　一般厚生	校内親睦会関係書類	1
	5　公務災害通勤災害	公務災害認定関係書類	3
		通勤災害認定関係書類	3
		公務・通勤災害事務処理の手引	改
		地方公務員災害補償実施の手引	改
6　渉外	0　PTA	PTA関係書類	3
		後援会関係書類	3
		教育振興関係書類	3
		青少年対策関係書類	3
		子ども育成会関係書類	3
	1　社会教育	生涯学習関係書類	3
		家庭教育学級関係書類	3
		社会教育関係書類	3
		スポーツ少年団関係書類	3
	2　施設開放	学校施設開放関係書類	3
	3　視察訪問	視察・訪問関係文書書類	3
	4　その他の行事	校外行事関係書類	1
7　総務一般	0　基幹統計	学校基本調査	5
		学校基本調査付帯調査	5
		公立中学校等卒業者の進路調査	5
		地方教育費調査	5
		地方教育費付帯調査	5
		小学校卒業予定者進路状況調査	5
		中学校卒業予定者進路希望調査	5
		児童生徒学級数及出欠状況調査	3
		休暇等取得状況調査	3
	1　校長会	校長会関係書類	3
	2　教頭会	教頭会関係書類	3
	3　事務担当者会	事務職員研究会関係書類	3
		学校栄養職員研究会関係書類	3
		給食事務担当者会関係書類	3
	4　市町村職員	市町村事務職員関係書類	3
		学校用務員関係書類	3
		給食調理員関係書類	3
	5　その他の会議	その他の会議開催文書	3
	6　各種広報	各種広報紙	1
2　教務	0　教科等	0　道徳	道徳指導関係書類	3
		0　道徳	道徳担当者会関係書類	3
		1　特別活動	児童会生徒会関係書類	3
			学年学級特別活動関係書類	3
			クラブ活動関係書類	3
			部活動関係書類	3
			部活動関係書類	3
			特別活動担当者会開催書類	3
		2　各教科	教科指導関係書類	3
		2　各教科	教科研究会議関係書類	3
	1　教科外	0　視聴覚教育	視聴覚教育関係書類	3
		0　視聴覚教育	視聴覚教育研究会議関係書類	3
		1　図書館教育	図書館教育関係書類	3
		1　図書館教育	図書館教育研究会議関係書類	3
		2　人権教育	人権教育関係書類	3
		2　人権教育	人権教育研究会議関係書類	3
		3　市町村研究会	教科外研究関係書類	3
		3　市町村研究会	教科外研究会議関係書類	3
		4　情報教育	情報教育関係書類	3
		4　情報教育	情報教育研究会議関係書類	3
		5　特別支援教育	特別支援教育関係書類	3
		5　特別支援教育	特別支援教育会議関係書類	3
		6　へき地教育	へき地教育関係書類	3
		6　へき地教育	へき地教育研究会議関係書類	3
		7　環境教育	環境教育関係書類	3
			環境美化活動関係書類	3
			環境教育研究会議関係書類	3
	2　生徒指導	0　生徒指導	生徒指導関係書類	3
			生徒指導に関する調査・報告	3
			生徒指導研究会議関係書類	3
			拾得物処理関係書類	3
		1　安全教育	安全教育関係書類	3
			安全教育に関する調査・報告	3
			安全教育研究会議関係書類	3
		2　教育相談	教育相談関係書類	3
	3　進路指導	0　進学	進学関係書類	3
			進路指導研究会議関係書類	3
			教育相談関係書類	3
		1　奨学奨励	奨学奨励関係書類	3
		1　奨学奨励	教育相談関係書類	3
		2　就職	就職関係書類	3
		2　就職	教育相談関係書類	3
	4　保健体育	0　保健	職員健康診断票	5
			児童生徒健康診断票	5
			児童生徒歯の検査票	5
			学校医執務記録簿	5
			学校薬剤師執務記録簿	5
			健康日誌	5
			医療券申請書及び発行台帳	5
			保健調査票	5
			就学時健康診断票	1
			各種検査・予防接種関係書類	5
			保健指導関係書類	3
			保健研究会議関係書類	3
			保健調査関係書類	5
		1　環境衛生	環境衛生関係書類	3
			安全点検関係書類	3
			プール日誌	5
		2　スポーツ振興センター	日本スポーツ振興センター加入契約書	5
			日本スポーツ振興センター共済掛金納入	5
			日本スポーツ振興センター給付金請求関係書類	5
			スポーツ振興センター説明会議関係書類	5
		3　給食	給食指導関係書類	3
			給食指導研究会議関係書類	3
給食指導調査関係書類			3
4　体育連盟		体育連盟関係書類	3
		スポーツ振興関係書類	3
		部活動関係書類	3
		体育に関する調査関係書類	3
		スポーツ保険関係書類	3
5　研修	0　研究公開	研究公開関係書類	3
	0　研究公開	研究公開補助金関係書類	3
	1　研修センター	県研修センター関係書類	3
	2　教育課程	教育課程講習会関係書類	3
	2　教育課程	教育課程講習会報告関係書類	3
	3　講習・講座	体育実技講習会関係書類	3
		免許取得講習関係書類	3
		各種講習講座関係書類	3
	4　経年研	教職経験者研修会関係書類	3
	5　初任研	初期研修会関係書類	3
	6　市町村研究会	市町村研究会関係書類	3
6　教務一般	0　教務主任会	教務主任会関係書類	3
	1　教育実習	教育実習関係書類	3
	2　作品公募	習字・図画・作文等募集、応募関係書類	1
	2　作品公募	校内作品展関係書類	1
	3　校外活動	校外学習実施関係書類	3
	4　その他	家庭環境調査	1
		教育課程編成書類	5
		校時程・週時程関係書類	5
		諸検査関係書類	5
		校内研究関係書類	3

[別紙参照]

[別紙参照]

[別紙参照]

[別紙参照]